Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12.11.2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: [nazwa firmy / imię i nazwisko operatora — do uzupełnienia],
adres: [adres — do uzupełnienia],
e-mail: [kontakt@domena.pl — do uzupełnienia].

2. Jakie dane zbieramy

• Adres e-mail (konto użytkownika)
• Dane zwierząt: imię, gatunek, rasa, data urodzenia, zdjęcia
• Dokumenty weterynaryjne i medyczne (pliki przesyłane przez użytkownika)
• Historia zdarzeń zdrowotnych (wizyty, szczepienia, odrobaczania, leki)
• Logi techniczne (adres IP, nagłówki HTTP) — wyłącznie dla celów bezpieczeństwa

3. Cel przetwarzania

• Prowadzenie konta użytkownika i świadczenie usługi
• Wysyłanie przypomnień o zdarzeniach zdrowotnych (e-mail)
• Przechowywanie historii medycznej zwierząt
• Zapewnienie bezpieczeństwa aplikacji

4. Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy — regulamin usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zakresie bezpieczeństwa).

5. Gdzie przechowujemy dane

Dane przechowywane są wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy / UE) — serwer aplikacji i baza danych
• Resend Inc. (EU region) — wysyłka wiadomości e-mail
• Backblaze B2 (EU region) — kopie zapasowe
• Sentry (Functional Software Inc.) — monitorowanie błędów aplikacji

6. Podprocesenci (sub-processors)

Podmiot	Rola	Lokalizacja
Hetzner Online GmbH	Hosting serwera i bazy danych	DE / UE
Resend Inc.	Wysyłka e-mail	EU region
Backblaze B2	Kopie zapasowe plików	EU region
Sentry (Functional Software)	Monitorowanie błędów	UE (self-hosted lub EU tenant)

7. Okres przechowywania

• Dane konta: do momentu usunięcia konta przez użytkownika + 7-dniowa karencja
• Kopie zapasowe: 30 dni od utworzenia, następnie trwałe usunięcie
• Logi techniczne: do 30 dni

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Przenoszenia danych (eksport ZIP — dostępny w ustawieniach konta)
• Usunięcia danych (usunięcie konta — dostępne w ustawieniach konta)
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Ograniczenia przetwarzania
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO — uodo.gov.pl)

9. Udostępnianie danych zdrowotnych osobom trzecim

[PLACEHOLDER] Funkcja "Udostępnij" pozwala wygenerować tymczasowy link do wizyty weterynaryjnej lub wizyty kowala. Link daje wybranej osobie trzeciej (weterynarz, kowal, trener) dostęp do wskazanych przez Ciebie sekcji karty zdrowia Twojego zwierzęcia przez ograniczony czas (domyślnie 24 godziny, maksymalnie 7 dni).

[PLACEHOLDER] Treść do uzupełnienia: kto jest administratorem danych udostępnionych przez link, jaka jest podstawa prawna udostępnienia (zgoda właściciela / art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jak można odwołać dostęp, kto widzi które sekcje (presety Standardowy / Pełny / Minimalny), czy odbiorca może udostępniać dalej (nie może), kategorie odbiorców (weterynarz, kowal, trener, inna rola).

10. Przechowywanie wpisów osób trzecich

[PLACEHOLDER] Specjalista (weterynarz, kowal) korzystający z linku udostępniania może dodać wpis tekstowy oraz załączniki (np. wyniki badań, zdjęcia) do udostępnionej wizyty. Wpis pozostaje w karcie zdrowia jako część dokumentacji medycznej zwierzęcia, również po wygaśnięciu linku.

[PLACEHOLDER] Treść do uzupełnienia: zakres danych zapisywanych razem z wpisem (imię i rola autora, opcjonalny e-mail, treść wpisu, załączniki, zanonimizowany adres IP — ostatni oktet wymazany — do celów audytu), podstawa prawna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda autora wpisu wyrażona przez checkbox przed wysłaniem), okres przechowywania (do usunięcia konta właściciela lub usunięcia samej wizyty), prawa autora wpisu (dostęp, sprostowanie, usunięcie przez kontakt z administratorem).

11. Logowanie przez Google

[PLACEHOLDER] Jeśli wybierzesz „Kontynuuj z Google", Google LLC potwierdza nam Twoją tożsamość. Otrzymujemy od Google wyłącznie: stały identyfikator konta Google, adres e-mail i informację, czy jest potwierdzony, oraz imię i nazwisko. Nie otrzymujemy Twojego hasła do Google, nie pobieramy zdjęcia profilowego, nie przechowujemy tokenów dostępu i nie przekazujemy Google żadnych danych z aplikacji (zwierzęta, historia zdrowia, dokumenty).

[PLACEHOLDER] Google działa tu jako odrębny administrator Twoich danych konta Google (zasady: policies.google.com/privacy). Podstawa prawna po naszej stronie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (logowanie do konta, które wybrałeś). Połączenie możesz w każdej chwili odłączyć w Ustawieniach → Hasło i logowanie; dane połączenia są usuwane razem z kontem i trafiają do eksportu danych.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się pod adresem: [kontakt@domena.pl — do uzupełnienia]